Conformité RGPD & AI Act

La conformité dans le process.
Pas dans la mémoire des équipes.

Quand la conformité repose sur la rigueur de chacun, elle finit par lâcher à un maillon. Le workflow met les contrôles dans le process : chaque étape vérifie, trace, alerte.

Le problème

Un process conforme sur papier se dégrade à chaque maillon

  • → L'étape sautée en période de rush, le contrôle oublié, la donnée collée dans le mauvais outil
  • → Les erreurs humaines ne relèvent pas de la négligence : elles relèvent de process qui n'aident pas
  • → La conformité devient une charge mentale pour les équipes, au lieu d'une garantie pour l'entreprise
La réponse

Ce que le workflow change

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Contrôles intégrés

Chaque étape du process vérifie ce qui doit l'être avant de passer à la suivante.

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Traçabilité

Qui a fait quoi, quand, avec quel outil, disponible sans reconstitution a posteriori.

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Alertes

Les écarts remontent au bon moment, pas au moment de l'audit.

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Shadow IA maîtrisée

Des outils déclarés et documentés remplacent les usages individuels hors contrôle.

Le cadre réglementaire

RGPD et AI Act, brique par brique

  • → Chaque outil documenté : hébergement, finalité, durée de conservation, base légale
  • → Minimisation et anonymisation intégrées aux étapes du workflow, pas laissées à l'appréciation de chacun
  • → AI Act : identification des usages à risque et des obligations associées
  • → Ligne de crête américaine : les garanties RGPD des outils américains sont souvent déclaratives et révocables. Un modèle européen reste soumis au même cadre réglementaire que vous, l'écart se creuse au lieu de se combler
  • → Livrable : un registre à jour, réutilisable pour vos audits et vos relations clients
Cas d'usage réel

Conformité documentaire, en production

Analyse d'un corpus documentaire pour générer des fichiers de synthèse conformes à une régulation.

Les données réglementaires de référence sont la seule source du workflow : rien ne va chercher des éléments non contrôlés sur Internet.

Le tout sur n8n, logiciel open source, hébergé sur un serveur VPS en France.

Les points de contrôle sont dans le process, pas dans la tête des équipes.

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